Annual General Meeting, Algemene Jaarvergadering YRA – YIV
Annual General Meeting, Algemene Jaarvergadering YRA – YIV
Y Z E R F O N T E I N
INWONERSVERENIGING ∙ RESIDENTS’ ASSOCIATION
12a Beach Road ∙ Yzerfontein 7351 ∙ Tel 072 388 3859 ∙ E-pos/email: admin@yzerfontein.org
The Annual General Meeting of the YRA will take place on 14 December 2024 in the NG Church Hall from 10:00 to 12:00.
Die Algemene Jaarvergadering van die YIV sal plaasvind op 14 Desember 2024 in die NG Kerksaal vanaf 10:00 tot 12:00.
Renewal of Membership
Please help us to grow our membership by renewing your current membership, becoming a new member and assisting in the campaigning of additional members.
Renew or Join the Yzerfontein Residents Association for only R100 per year.
You may view our updated web page at www.yzerfontein.org. for more information.
Hernuwing van Lidmaatskap
Geliewe ons te help om lidmaatskap te laat groei deur jou huidige lidmaatskap te hernu, ‘n nuwe lid te word, en te help met die werwing van bykomende lede.
Hernu of sluit aan by die Yzerfontein Inwonersvereniging vir slegs R100 per jaar.
U kan ons opgedateerde webblad by www.yzerfontein.org. besoek vir meer inligting.
We prefer EFT payments. Any donations may also be paid into the below account. Ons verkies EFT betalings. Enige donasies kan ook in die rekening betaal word. Banking details/Bank besonderhede:
Name/Naam: Yzerfontein Residents Association/ Yzerfontein Inwoners Vereniging.
Standard Bank: Account no/rekening nr: 086232428
Branch code/Takkode: 151001
Please send proof of payment with an updated membership form to treasurer@yzerfontein.org
Stuur asseblief bewys van betaling met ‘n opgedateerde lidmaatskap vorm na treasurer@yzerfontein.org
PRELIMINARY NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
The Annual General Meeting (AGM) of the Yzerfontein Residents’ Association (YRA) will be held as follows:
Date: 14 December 2024
Time: 10:00 to 12:00
Venue: NG Church Hall, Buitekant Street, Yzerfontein
Proposed Replacement of the Exiting Constitution with a New Constitution
One of the key items on the agenda will be the proposed replacement of the YRA’s Existing Constitution with a Proposed New Constitution, which will be formally submitted by the Executive Committee for approval at the AGM. The final draft Proposed New
Constitution incorporates all comments received before midnight on 31 October 2024 and has been accepted by the Executive Committee.
Both the Existing Constitution and the Proposed New Constitution are available for review on the YRA website: https://yzerfontein.org under the “Constitution” tab.
Only typographical and similar minor corrections to the Proposed New Constitution will be accepted at the AGM.
Election of New Executive Committee Members
Mark Durr and Pieter Koen have indicated that they will not be available for re-election to the Executive Committee next year. Members are therefore encouraged to nominate candidates for three Executive Committee positions.
Nomination Process:
Nominations, accompanied by the nominee’s CV, must be submitted to the Chairperson of the YRA (chairperson@yzerfontein.org) by the close of business on Wednesday, 4 December 2024.
Supplementary Notice of Annual General Meeting
A Supplementary Notice of AGM, including the full agenda and further details, will be circulated to members on Friday, 6 December 2024.
VOORLOPIGE KENNISGEWING VAN ALGEMENE JAARVERGADERING
Die Algemene Jaarvergadering (AJV) van die Yzerfontein Inwonersvereniging sal soos volg gehou word:
Datum: 14 Desember 2024
Tyd: 10:00 tot 12:00
Plek: NG Kerksaal, Buitekantstraat, Yzerfontein
Voorgestelde vervanging van die huidige Grondwet met ‘n nuwe Grondwet
Een van die sleutelitems op die agenda sal die voorgestelde vervanging van die YIV se Bestaande Grondwet met ‘n Voorgestelde Nuwe Grondwet wees, wat formeel deur die Uitvoerende Komitee vir goedkeuring by die AJV voorgelê sal word. Die finale konsep Voorgestelde Nuwe Grondwet sluit alle kommentaar in wat voor middernag op 31 Oktober 2024 ontvang is en is deur die Uitvoerende Komitee aanvaar.
Beide die Bestaande Grondwet en die Voorgestelde Nuwe Grondwet is beskikbaar vir hersiening op die YRA-webwerf: https://yzerfontein.org onder die “Constitution”-oortjie.
Slegs tipografiese en soortgelyke geringe regstellings aan die voorgestelde nuwe grondwet sal op die AJV aanvaar word.
Verkiesing van nuwe lede van die uitvoerende komitee
Mark Durr en Pieter Koen het aangedui dat hulle nie volgende jaar vir herverkiesing tot die Uitvoerende Komitee beskikbaar sal wees nie. Lede word dus aangemoedig om kandidate vir drie Uitvoerende Komitee-poste te nomineer.
Nominasie proses:
Nominasies moet vergesel wees van ‘n kort CV van die genomineerde en moet teen die sluiting van besigheid op Woensdag, 4 Desember 2024 by die Voorsitter van die YRA (chairperson@yzerfontein.org) ingedien word.
Aanvullende kennisgewing van die Algemene Jaarvergadering
‘n Aanvullende Kennisgewing van die AJV, insluitend die volledige agenda en verdere besonderhede, sal op Vrydag, 6 Desember 2024 aan lede gesirkuleer word.